Chính sách Bảo mật Dữ liệu

I. Nguyên tắc lưu trữ SQLite cục bộ

MonPOS được thiết kế như một ứng dụng desktop chạy trực tiếp trên máy tính của bạn (Windows hoặc macOS). Cơ sở dữ liệu sử dụng là SQLite, được mã hóa cục bộ.

Chúng tôi không sở hữu, không quản lý, và không có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu bán hàng của bạn. Mọi hành vi nhập sản phẩm, doanh thu hóa đơn, công nợ đều diễn ra hoàn toàn offline trên thiết bị cá nhân của bạn.

II. Sao lưu và Khôi phục dữ liệu

Vì hệ thống hoạt động hoàn toàn offline, việc bảo toàn dữ liệu khi có sự cố phần cứng phụ thuộc vào tính năng sao lưu (Backup) tự động hàng ngày:

• Phần mềm cung cấp tính năng xuất bản sao lưu SQLite dưới định dạng file nén an toàn.
• Bạn có thể cấu hình thư mục lưu file sao lưu này trỏ tới thư mục đồng bộ đám mây cá nhân (Google Drive, OneDrive, Dropbox) hoặc thiết bị lưu trữ ngoài (USB, ổ cứng di động).
• Chúng tôi khuyến nghị thực hiện sao lưu định kỳ để bảo vệ dòng dữ liệu trước các nguy cơ lỗi ổ cứng vật lý.

III. Kích hoạt và Xác thực bản quyền

Để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và kích hoạt giấy phép sử dụng phần mềm, MonPOS sử dụng cơ chế định danh thiết bị:

• Khi kích hoạt bản quyền, ứng dụng tạo ra một mã định danh máy duy nhất (Machine Fingerprint) dựa trên thông tin phần cứng cục bộ.
• Mã này chỉ được sử dụng để đối chiếu thời hạn giấy phép bản quyền của gói dịch vụ bạn đã mua (Starter, Business, hoặc Enterprise).
• Thông tin định danh này hoàn toàn ẩn danh, không chứa dữ liệu nhạy cảm hay thông tin bán hàng của cửa hàng.

IV. Bảo mật tài khoản & mật khẩu nhân viên

Mật khẩu của tài khoản quản trị viên và nhân viên trên MonPOS được mã hóa bằng thuật toán băm cực kỳ an toàn Argon2 trước khi lưu vào cơ sở dữ liệu SQLite cục bộ. Quy trình xác thực mật khẩu diễn ra hoàn toàn ở tầng máy khách (Rust Backend). Hãy đảm bảo bạn lưu trữ mật khẩu admin cẩn thận vì chúng tôi không thể khôi phục mật khẩu từ xa do tính chất bảo mật cục bộ của phần mềm.